Итак, Вы все-таки пришли к выводу, что не тот у Вас бизнес и (или) не те объемы, чтобы заниматься кустарщиной, а может быть просто решили честно заплатить налоги - такое тоже случается, хотя и редко :-). Не суть. Стоит задача его легализовать, чтоб "всё по закону".

Для начала стоит сделать выбор, будете вы осуществлять свою деятельность как предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ, он же ИП) или все-таки стоит создать юридическое лицо, именуемое в просторечии "фирма", "предприятие" и т.п.

Разберемся, кто и что это есть.

Предприниматель - это человек (физическое лицо), который зарегистрирован в налоговых органах как ведущий предпринимательскую деятельность и в связи с этим имеющий определенные права и обязанности, отличные от других "просто" физических лиц. Предприниматель действует от собственного имени. В остальном же он мало отличается от лиц юридических: точно также ведёт предпринимательскую деятельность (кроме тех ее видов, которые согласно законодательству могут осуществляться только юридическим лицом), точно также обязан вести необходимый для исчисления налогов учет и эти самые налоги платить.

Различие имеется в уровне ответственности: предприниматель по своим долгам перед государством и деловыми партнерами отвечает всем своим имуществом, то есть у него за долги может быть описано и продано с торгов всё личное имущество за исключением того, которое по закону изъято быть не может. В то время как юридическое лицо отвечает лишь собственным имуществом, при этом личному имуществу учредителя и руководителя этого юрлица ничего не угрожает.

С другой стороны, немаловажный плюс для предпринимателя - им быть дешевле. Административная ответственность за различные административные правонарушения в денежном выражении в разы меньше, чем у юрлица. (Штрафы будут. Если Вы поначалу думаете, что "я буду соблюдать все законы и делать всё правильно, поэтому штрафовать меня будет не за что", то ошибаетесь. Не для того их писали, чтобы их все можно было соблюдать.) Также для ИП ниже госпошлина за регистрация прав на недвижимое имущество, госпошлина за регистрацию прекращения деятельности, процентная ставка при налогообложении доходов на ОСН.

Стоит заметить, что с годами прослеживается постепенное затягивание гаек для ИП в плане налоговой нагрузки и распространения на них требований, предъявляющихся к юрлицам. Так сказать, чтоб жизнь сказкой не казалась. Так, постепенно они были привинчены по следующим вопросам:

• было установлено, что соблюдение лимита расчетов наличными деньгами распространяется в том числе и на ИП, на сегодняшний день это не более 100 000-00 руб. по одному договору.
• размер ежегодных взносов, которые ИП уплачивает за себя в пенсионный и медицинский фонды, вырос с 1 848-00 рублей в 2007 году до 35 664,66 руб в 2013 году. То есть за 6 лет увеличился в 19 раз. В итоге в 2013 году количество зарегистрированных ИП резко пошло на убыль. Как точно выразился Михаил Делягин, "был произведён геноцид малого бизнеса". Увидев, что предприниматели оказались нестойкие и отчего-то мрут как мухи, в 2014 году порядок снова пересмотрели. Взносы считаются от одного МРОТ и составляют 20727,53 руб. ( в Пенсионный Фонд - 17 328.48 руб. (5 554 руб. х 26% х 12 мес.), в ФОМС - 3 399.05 рубля (5 554 руб. х 5.1% х 12 мес.) подробнее о расчёте и уплате
• Идет уменьшение количества видов деятельности, которыми могут заниматься ИП. Так, торговлю крепким алкоголем и пивом ИП в настоящее время уже осуществлять не могут. По ссылке можно посмотреть перечень видов деятельности, недоступных для ИП.
• Предпринимателям вменили обязанность вести кассовый учёт (приходные-расходные ордеры, кассовую книгу), даже если ИП на вменёнке и размер выручки никак не влияет на размер налогов. Все поступления надо учитывать как приход в кассу. Чтобы взять денег на хлебушек, надо писать расходный ордер на выдачу денег самому себе на личные нужды.

Юридическое лицо. В просторечии именуется как "фирма", "предприятие", "организация". Потому и "юридическое", что по сути это просто человеческая выдумка, закреплённая документально. Существует только на бумаге и никаких физических характеристик не имеет, обнаружению с помощью органов чувств не поддаётся. Вроде привидения, которого не видно, но имеется бумага, что оно есть. Появляется после принятия решения одним или более учредителями о его создании и его государственной регистрации.

Поскольку юрлицо, как выяснилось, по сути есть бесплотный дух, то от его имени действует всегда вполне себе конкретное лицо физическое во плоти, являющееся его руководителем. Либо любое другое, кому руководитель выдаст на то доверенность.

Учредители обязаны наделить учреждаемое юрлицо средствами для начала своей деятельности - уставным капиталом. (организационно-правовых формах юридических лиц имеется несколько, но всё излагаемое здесь прошу считать верным для общества с ограниченной ответственностью как наиболее оптимальной и распространенной в настоящее время формы юридических лиц). Минимальный размер этого капитала не так уж и велик - 10 000 (десять тысяч) рублей. Причём вносить его можно не всё сразу (на момент создания - 50%), и не только деньгами, но и имуществом.

Именно этим имуществом оно и будет при случае отвечать по долгам, если оно к тому времени сохранится. А часто бывает так, что его и с самого начала не было, имущества этого. При регистрации это никто не проверяет. Посему ООО с уставным капиталом в виде виртуального письменного стола и пары стульев, мобильника или потрёпанного ноутбука - явление повсеместное.

К индивидуальному предпринимателю никаких требований по наличию имущества для начала деятельности не предъявляется.

У некоторых имеется субъктивное мнение, что фирма - это солидно и серьезно, а ЧП, он же ПБОЮЛ, это так, мелкий бизнес. Хотя на самом деле это не факт. ЧП Петров Сидор Иванович может на поверку оказаться куда более надёжным партнером, чем какое-нибудь ООО "Роснефтегазпромсервис", состоящее из одного директора, имеющее минимальный уставный капитал в виде мобильного телефона в кармане этого же директора и "прописанное" по адресу, где о нём слыхом никто не слыхивал. Предприниматель отвечает всем, что у него есть, поэтому вынужден быть более осторожным.

Тем не менее, среди поставщиков крупных предприятий Вы вряд ли найдёте много предпринимателей, если только закупки какой-либо мелочи. С одной стороны потому, что к "чэпэшникам" иногда относятся с непонятным предубеждением, с другой, и это скорее играет куда бОльшую роль, работая юрлицом мутить воду и проводить всякие хитрые операции намного удобнее, а вся чиновничья братия привыкла сытно кушать и живет с откатов (впрочем, снабженцы в крупных коммерческих компаниях тоже нередко).

Про адрес. Моментом, усложняющим создание юридического лица, является адрес его места нахождения.

Предпринимателю тут ничего придумывать не надо - он у себя дома живет, по этому адресу и регистрируется.

А юрлицо обязано быть зарегистрировано по отдельному адресу, находящемуся в нежилом помещении - "юридическому адресу". Слышал, что в Москве были какие-то местные нормативные акты, позволяющие регистрироваться в квартире. Но так как сам в живу не в Москве и близко не сталкивался - на 100% не отвечу.

В годах 90-х и начале нулевых с этим делом было проще. От балды можно было писать любой адрес, даже не существующий, и нести документы на регистрацию - никто ничего не проверял.

Сейчас сложнее. Налоговые органы просят предъявить свидетельство о регистрации права собственности на здание или какой-либо документ, подтверждающий право пользования этим зданием. Требование повсеместное, способствующее распространению такого бизнеса как торговля "юридическими адресами". Это когда владелец здания за определенную сумму делает вам договор на аренду у него нескольких метров площади для обустройства офиса и хранения документов. Договор несется в налоговый орган, фирма регистрируется, но ни дня своей жизни по этому адресу не находится.

Кстати, выражение "юридический адрес" является абсолютно псевдоправовым. Ни в одном нормативном документе вы его не встретите и не найдете его определения, его просто нет. (В законах используется термин "место нахождения") Но его употребление стало настолько распространённым, что это уже можно считать устоявшимся обычаем делового оборота. Выражение встречается как в литературе, так и в различных формах документов, используемых государственными органами. Обозначает некий адрес, по которому юрлицо зарегистрировано, по закону обязано находиться, но совсем не обязательно по нему находится.

Выбирая адрес, даже если вы находиться там не станете, позаботьтесь о возможности забирать направляемую туда почту. Поскольку все письма налоговые и иные государственные органы будут слать именно туда. Фирмы, до которых письма не доходят и возвращаются назад, записываются ими в список подозрительных и неблагонадёжных.

В любом случае, взвешивать все "за" и "против" и выбирать Вам. Сравнение ИП и ООО по основным моментам - в размещённой ниже таблице.